Poniżej znajduje się prosta instrukcja krok po kroku, w jaki sposób należy korzystać z systemu id.pruszcz-gdanski.pl w celu otrzymania identyfikatora uprawniającego do poruszania się po wybranych ulicach Pruszcza Gdańskiego objętych ograniczeniami tonażowymi, wynikającymi ze znaków B-18 oraz B-5.

• Wejdź na stronę: id.pruszcz-gdanski.pl
• Kliknij „Zarejestruj się” i wypełnij formularz rejestracyjny.
• Potwierdź rejestrację, klikając w link przesłany na Twój e-mail.

• Wybierz rodzaj identyfikatora, o który chcesz się ubiegać.
• Wskaż, kto składa wniosek – osoba fizyczna, przedsiębiorca lub rolnik.
• Określ okres ważności identyfikatora – podaj datę rozpoczęcia oraz czas obowiązywania:
  • w dniach – jeśli wybierasz okres do 30 dni,
  • w miesiącach – jeśli wybierasz okres powyżej 30 dni.
• Opisz cel wydania identyfikatora – wskaż adres początkowy oraz docelowy. Jeśli nie znasz adresu początkowego, możesz pozostawić to pole puste.
• Jeśli wnioskujesz o identyfikator standardowy, podaj dane pojazdu – wpisz numer/y rejestracyjny/e. W przypadku wnioskowania o identyfikator na okaziciela nie podaje się numerów rejestracyjnych pojazdów przy wypełnianiu wniosku.
• Wybierz ulice objęte ograniczeniem, po których planujesz się poruszać.

• Dodaj skany lub zdjęcia dokumentów, które potwierdzają potrzebę przejazdu, np. pozwolenie na budowę, list przewozowy, akt własności pola.
• Pliki nie mogą być większe niż 5 MB i muszą być czytelne oraz aktualne.

• Sprawdź wszystkie dane.
• Kliknij „Wyślij wniosek”.

• W ciągu 14 dni otrzymasz decyzję e-mailem.
• W przypadku akceptacji otrzymasz:
  • zawsze e-mail z akceptacją wniosku,
  • gdy wniosek dotyczył identyfikatora standardowego e-mail z identyfikatorem w załączniku (PDF z kodem QR). Dokument ten należy wydrukować na kartce A4 i umieścić za przednią szybą pojazdu, tak aby był widoczny z zewnątrz podczas każdego przejazdu. W przypadku identyfikatora na okaziciela (czyli bez wskazanego numeru rejestracyjnego), wnioskodawca zobowiązany jest do samodzielnego przypisania numeru rejestracyjnego w systemie – w zakładce „Identyfikatory” na swoim koncie – przed wykonaniem przejazdu. Dopiero po dodaniu numeru możliwe jest wygenerowanie ważnego kodu QR. Identyfikator należy następnie pobrać samodzielnie z poziomu konta, z którego złożono wniosek.
• W przypadku odrzucenia – zapoznaj się z powodem i złóż poprawiony oraz kompletny wniosek.

• Wydrukuj PDF z kodem QR.
• Umieść go za przednią szybą pojazdu, tak by był widoczny z zewnątrz.
• Na żądanie służb kontrolujących należy okazać e-mail z identyfikatorem oraz dokument z kodem QR.

• Jeśli posiadasz identyfikator na okaziciela (dowolny tym z dwóch wariantów), wprowadź numer rejestracyjny pojazdu na swoim koncie w zakładce „Identyfikatory”. Po dodaniu numeru pobierz i wydrukuj nowy kod QR na kartce formatu A4. W przypadku zwykłego identyfikatora na okaziciela, wpisany numer rejestracyjny pozostaje aktywny aż do jego ręcznej zmiany przez właściciela identyfikatora lub do wygaśnięcia jego ważności. Dla identyfikatora rotacyjnego numer rejestracyjny dezaktywuje się automatycznie po 48 godzinach od momentu wprowadzenia go do systemu.
• Jeśli Twój wniosek dotyczył identyfikatora standardowego, pliki do wydruku znajdują się w przesłanych wiadomościach e-mail – każdy z nich przypisany jest indywidualnie do konkretnego numeru rejestracyjnego. W przypadku zagubienia lub zniszczenia wydruku możesz wygenerować go ponownie po zalogowaniu się na konto, z którego złożono wniosek. 
• Przed każdym przejazdem, niezależnie od rodzaju identyfikatora, należy umieścić wydrukowany na kartce formatu A4 identyfikator QR za przednią szybą pojazdu – w sposób umożliwiający jego odczytanie z zewnątrz.