Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w ramach korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://id.pruszcz-gdanski.pl (dalej: Serwis), służącego do składania wniosków o identyfikatory umożliwiające przejazd pojazdów po ulicach Pruszcza Gdańskiego objętych ograniczeniami tonażowymi.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Pruszcza Gdańskiego, z siedzibą przy ul. Grunwaldzkiej 20, 83-000 Pruszcz Gdański (dalej: Administrator).

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@pruszcz-gdanski.pl.

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników są przetwarzane w celu:

• przyjmowania i rozpatrywania wniosków o wydanie identyfikatora oraz zarządzania przyznanymi identyfikatorami – art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO w związku z przepisami prawa miejscowego,
• zapewnienia kontaktu i komunikacji z użytkownikami systemu – art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO,
• weryfikacji danych w trakcie kontroli uprawnień do przejazdu – art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
• prowadzenia statystyki i analizy działania systemu – art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z Serwisu i uzyskania identyfikatora.

Zakres przetwarzanych danych

W systemie mogą być przetwarzane następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko lub nazwa firmy/gospodarstwa,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• numer PESEL lub NIP,
• dane adresowe,
• numer rejestracyjny pojazdu,
• cel przejazdu,
• skany dokumentów uzasadniających przejazd (np. KRS, pozwolenie na budowę, umowa dzierżawy).

Dostęp do danych i podmioty przetwarzające

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• partnerowi technologicznemu systemu – qb Sp. z o.o., realizującemu usługi rozwoju i utrzymania systemu,
• uprawnionym organom kontroli (np. Policja, ITD) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do weryfikacji ważności identyfikatora.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez czas korzystania z systemu przez użytkownika,
• przez okres ważności identyfikatora oraz czas niezbędny do udokumentowania jego użycia,
• przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o archiwizacji dokumentów i kontroli administracyjnej.

Prawa użytkownika

Użytkownik systemu ma prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO) – w zakresie, w jakim nie koliduje to z obowiązkami prawnymi administratora,
• ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu zapewnienie ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.

Zmiany polityki

Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana w związku z rozwojem funkcjonalności systemu lub zmianami przepisów prawa. Aktualna wersja dokumentu dostępna jest zawsze na stronie Serwisu.